سيستم‌ نرم‌افزاري آرمان، با هدف اصلاح و مكانيزه نمودن روند اجرايي آرشيو نشريات و برطرف نمودن مشكلات موجود در زمينه نشر الكترونيكي محتواي نشريات در بستر اينترنت، طراحي و توليد شده است. اين سيستم ابزاري است آرماني براي تمامي نشريات ادواري با هر دوره نشر اعم از روزنامه‌ها، هفته نامه‌ها، ماهنامه‌ها و فصل‌نامه‌ها، نشريات الكترونيكي، پژوهشكده‌ها، كتابخانه‌هاي اينترنتي و تمامي مراكزي كه قصد انتشار و مديريت محتواي خاصي را بر روي سايت‌هاي اينترنتي دارند.
بنابراين آرمان يك سيستم مديريت محتواي معمولي نبوده و براي كار حرفه‌اي ولي بسيار ساده طراحي و توليد شده است. استفاده از سيستم نرم‌افزاري آرمان بطور موازي اهداف بنيادي زير را محقق مي‌سازد:

• تهيه يك آرشيو موضوعي جامع از تمامي اطلاعات، مقالات، اخبار و تصاوير بصورت چند سطحي.
• ايجـاد و مديـريت سايت‌هاي اينتـرنتي براي نشـريات.
• يكپـارچه سازي روند توليد نشـريات و جلوگيـري از هـرگونه دوباره كاري در هر مرحله از كار با استفاده از آرشيو اطلاعات يکپارچه.
• امكان به‌روز رساني آسان، دقيق و سريع هر شماره از نشريه و يا هر بخشي از محتواي مورد نظر بدون نياز به حضور متخصصين فني و آشنا با دانش تخصصي كامپيوتر.
• استفاده از يك سيستم نرم‌افزاري جامع و مطابق با آخرين فن‌آوري روز دنيا.

نرم افزار آرمان در دونسخه به قرار ذيل آماده گشته است:

1. نسخه Client Service .
2. نسخه Web Base.

1. امکانات نسخه Client Service:

• ذخيره اطلاعات بر روي بانك اطلاعاتي .SQL Server
• امكان دسته‌بندي موضوعي اخبار و اطلاعات در چند سطحي نامحدود.
• امكان كاربري نرم‌افزار تحت شبكه‌هاي داخلي LAN (امكان تعريف چند ايستگاه كاري).
• امكان تعريف كاربران سيستم با تعيين دو سطح دسترسي هر يك به هر بخش از اطلاعات و اعمال محدوديت هاي لازم.
• امكان تعريف دسته‌بنديهاي موضوعي اخبار و يا هرگونه محتواي مورد نظر ديگر.
• امكان ورود اطلاعات به برنامه از دو طريق براي سهولت كار و سرعت بخشي به روند كار.
• امكان ورود اطلاعـات صفحـه‌آرايي و نهـايي شده، مستقيماً از نـرم‌افزار‌هاي تخصصـي صفحـه‌آرايي (QuarkXpress, PageMaker) (اين قابليت سرعت و دقت كار نشريات را چند برابر مي‌سازد).
• امكان تكميل پرونده كامل مربوط به هر خبر يا مطلب به تفكيك نوع مطلب، دسته‌بندي موضوعي آن، منابع آن، تاريخ و ساعت درج آن و ... در يك محيط بسيار ساده.
• امكان كپي يا منتقل نمودن اخبار از يك دسته به دسته ديگر.
• امكان تفكيك مطالب مهمتر و درج شماره صفحه آن در نسخ چاپي.
• امكان تعريف تاريخ انقضاي نمايش هر خبر يا مطلب در سايت اينترنتي.
• امكان ويرايش اخبار گذشته و جاري در بانك اطلاعات سيستم و به‌روز رساني بانك اطلاعات موجود بر روي Server.
• امكان فراخواني هر شماره‌‌ از نشريه و مشاهده اخبار آنها جهت ويرايش.
• امكان جستجوي ساده يك واژه، بر اساس كد خبر، عنوان و يا متن كامل خبر.
• امكان جستجوي پيشرفته يك واژه بر اساس موارد مندرج در جستجوي ساده و نيز مواردي ديگر نظير: نوع و دسته‌بندي موضوعي خبر، بازه زماني درج يا انقضاي آن و كليدواژه‌هاي منسوب به آن مطلب.
• امكان ارسال هر خبر يا مطلب از درون سايت براي آدرس ايميل افراد ديگر.
• امكان تهيه نسخه چاپي از هر خبر يا مطلب درج شده در سايت اينترنتي با بهترين شكل.
• امكان جستجوي يك واژه در كل محتواي سايت و آرشيو.
• امكان تهيه نسخه‌هاي پشتيبان (Backup) از اطلاعات بانك اطلاعات سيستم.

2. امکانات نسخه Web Base:

اين نسخه براي روزنامه هايي که تعداد خبرنگاران زيادي دارند و محتواي روزنامه را از طريق جمع‌آوري اخبار و مطالب از راهها و مسافتهاي دور به انجام مي‌رسانند و يا به لحاظ ضيق وقت هيئت تحريريه، از حضور آنها کمتر بهره‌مند مي‌گردند، توصيه مي‌شود. با اين ابزار نشريه مي‌تواند محتواي خود را از طريق اينترنت، جمع‌آوري کرده و بر روي سرور (Server)، بانک اطلاعاتي از آنها تهيه کند و با سطوح مختلفِ دسترسيِ تعبيه شده در نرم افزار، (چهار سطح) به دسته بندي و به روز رساني مطالب سايت اينترنتي خود، همت گمارد.

• وجود کليه اطلاعات بر روي پايگاه اينترنتي با قابليت امنيت بالا.
• امكان تعريف كاربران سيستم با تعيين چهار سطح دسترسي براي هر بخش از اطلاعات، و اعمال محدوديت‌هاي لازم.
• به عنوان مثال مي توان سطوح را اينگونه تعريف نمود:
  1. تحريريه، خبرنگار
  2. دبير سرويس، دبير صفحه
  3. سر دبير، مدير اجرايي
  4. صاحب امتياز، مدير مسئول، جانشين مدير مسئول
• امکان تعريف سطوح دسترسي براي خبرنگاران و دبيران سرويسهاي متفاوت به مطالب سرويس هاي خودشان.
• به علاوه اکثر امکانات نسخه Client Service.