| معرفی نرمافزار اتوماسيون اداری يار |
 |
 |
 |
|
نرمافزار اتوماسيون دفتری يار، ابزاري است مناسب براي تمامي شركتها، مؤسسات، ادارات و سازمانها كه برنامهريزي، انجام و پيگيري امور جاري براي مديران و پرسنل را مديريت و آسانتر مينمايد. اتوماسیون دفتری یار، مقدمه راهی است بلند مدت، برای دستیابی به سیستم اتوماسیون اداری و مدیریت اطلاعات سازمان ها، دفاتر و شرکت ها جهت نیل به اهداف بلند مدت و آشنایی و عادت پرسنل به کار با کامپیوتر، نه تنها به عنوان ماشین تایپ، بلکه به عنوان ابزاری مطمئن و کارآمد، برای بازیابی و دسترسی به اطلاعات دستهبندی شده و استفاده بهینه از آن ها. این نرم افزار :
1. از طريق برقراری نظم در کارها موجب افزايش سرعت انجام كارها، صرفهجويي در زمان، 2. با افزايش دقت در انجام كارها موجب صرفهجويي در هزينهها، 3. از طريق افزايش سهولت انجام و پيگيري كارها موجب صرفهجويي در نيرو
شرح مختصر امكانات نرمافزار اتوماسیون دفتری "يار"
• پرونده اطلاعات مشتريان (دفتر تلفن)
امكان دستهبندي موضوعي تمامي مشتريان، همكاران و افراد طرف تماس شما در يك ساختار درختي به تفكيك اشخاص حقيقي و حقوقي با انواع گزارشات و امكان جستجوي ساده و سريع
• ارسال فاکسهای حجمی و گروهی
در این امکان شما می توانید تعدادی از مخاطبین خود را انتخاب نموده و برای آنها به نام شرکت و مدیر عامل و یا هر شخصی که اطلاعات آن ثبت شده است، یک فایل مایکروسافت وُرد با کیفیت عالی ارسال نمایید. تمامی تنظیمات لازم برای چگونگی نحوه ارسال فاکس در این بخش لحاظ گشته است.
• پيگيري امور محوله
امكان تعريف و پيگيري امور محوله براي خود و يا ديگر پرسنل با قابليت يادآوري به صورت آلارم صوتي و تصويري قابل برنامهريزي، تعريف پروژهها و زير فعاليتهاي آنها، تهيه گزارش و جستجو
• تقويم كاري
امكان تعريف و زمانبندي كارها و قرار ملاقاتها با قابليت يادآوري به صورت آلارم صوتي و تصويري قابل برنامهريزي، تعيين مسئول هماهنگي قرار، شرح، تاريخ، ساعت، نوع كار و ...
• بايگاني اسناد
امكان دسته بندي موضوعي اسناد بصورت درختي به تفكيك اسناد وارده، صادره و داخلي و درج شماره سند (نامه)، امكان الصاق چندين پيوست الكترونيكي به هر سند، جستجوي سريع و تفصيلي و تهيه انواع گزارشات
• ایجاد و بايگاني صورتجلسات
امكان ثبت صورتجلسات سازمان، تاريخ و ساعت شروع و خاتمه، حاضرين، موضوع و دستور جلسه و خلاصهاي از نتايج؛ امكان درج چند پيوست و چندين تصميم (با قابليت برنامهريزي)
• پرونده پرسنل
امكان درج ساختار سازماني بصورت درختي و درج مشخصات كامل هر يك از پرسنل، اسكن عكس پرسنل و تعريف شناسه كاربري رمز عبور و سطح دسترسي وي به برنامه
• تماسها
در این بخش امکان ثبت تماسهای خارج از سازمان برای مدیران و پرسنلی که در پشت میزکار خود قرار ندارند وجود دارد.
• پیامها
امکان ارسال پیامهای داخلی، تحت شبکه داخلی شرکت یا سازمان و جلوگیری از ترافیک تلفنی و امکان برقراری مدیریت زمان در کارها بوسیله دادن اجازه انتخاب به شخص مخاطب در سازمان .
• بايگاني فكسها
امكان انتقال فكسهاي دريافتي و ارسالي از برنامه های فکس به يار و نسبت دادن اطلاعات تكميلي مانند فرستنده، شخص مرتبط، تاريخ و امكان انتقال به بخش بايگاني اسناد
• فهرست امانات
امكان ثبت مشخصات امانات داده شده و گرفته شده با درج تاريخ تحويل و باز پس گيري هر يك و مشخصات امانت دهنده/گيرنده و شرح هر مورد با قابليت يادآوري
• آلبوم كارت ويزيت (كارت آلبوم)
امكان دستهبندي موضوعي كارتهاي ويزيت دریافتی و ثبت تصوير و مشخصات مربوط به هر كارت در شاخهای مجزا
• دفتر يادداشت
امكان درج يادداشتهاي شخصي توسط هر كاربر، تعيين تاريخ، ساعت و شخص مرتبط با آن مورد
• ابزار و پيكره بندي
امكان اعمال تنظيمات مربوط به هر يك از بخشهاي برنامه، تعيين پيشفرضها، تعريف و تعيين سطوح دسترسي هر يك از كاربران به هر يك از بخشهاي برنامه و ...
• گزارشات برنامه
امكان تهيه گزارشات متنوع از تمامي بخشهاي برنامه و امكان طراحي گزارشات جديد مورد نظر توسط خود كاربر در هر بخش؛ امكان جستجو بر اساس تمامي اطلاعات وارد شده در تمام بخشها
اتوماسیون دفتری یار، مقدمه راهی است بلند مدت، برای دستیابی به سیستم اتوماسیون اداری و مدیریت اطلاعات سازمان ها، دفاتر و شرکت ها جهت نیل به اهداف بلند مدت و آشنایی و عادت پرسنل به کار با کامپیوتر، نه تنها به عنوان ماشین تایپ، بلکه به عنوان ابزاری مطمئن و کارآمد، برای بازیابی و دسترسی به اطلاعات دستهبندی شده و استفاده بهینه از آن ها.
ميگردد كه همگي در راستاي پيشبرد اهداف سازمان و افزايش سودآوري هستند. به بیانی ساده، نرمافزار اتوماسیون دفتری یار ابزاری است برای سادهتر نمودن فعالیت کلیهی سازمانها. |
